DIMENZE++ v praxi prověřený ERP systém pro řízení podniků

Společnost PENAM vznikla k 1.1.2000 fúzí více než deseti pekárenských, mlýnských a obchodních firem. Postupnou fúzí dalších společností v České republice a na Slovensku se firma stala jednou z největších společností v pekárenském průmyslu.

„Nasazení centrální správy číselníků na řídící databázi s kaskádovitou replikací na provozové databáze umožnila zjednodušit a hlavně centralizovat správu číselníků a přispěla i ke snazší implementaci IS DIMENZE++ na pekárnách či mlýnech, které Penam v dalších letech koupil v České nebo Slovenské republice. V současné době využívá IS DIMENZE++ v České republice 19 provozů a jedna centrála, ve Slovenské republice 12 provozů a jedna centrála. IS DIMENZE++ nám umožnil mimo jiné realizovat bezpapírový oběh dokladů mezi provozy a centrálou, elektronické schvalování faktur. Pro své odběratele jsme ve spolupráci s firmou Centis na začátku roku 2009 v České republice zprovoznili e-shop, který je plně integrovaný s IS DIMENZE++. Díky systematické spolupráci s dodavatelskou firmou Centis se v průběhu let do IS DIMENZE++ zapracovaly úpravy, které zefektivňují správu IS, usnadňují práci uživatelům a vycházejí vstříc požadavkům našich odběratelů.“

IS DIMENZE++ byl již v roce 1999 implementován v několika mlýnech a pekárnách, které vstupovaly k 1.1.2000 do nové společnosti PENAM. Ostatní subjekty používaly k zajištění své ekonomické administrativy převážně aplikace na bázi malých databázových systémů. Vznikající společnost PENAM byla organizována do 18-ti hierarchicky, ve třech úrovních uspořádaných, organizačních jednotek (řídící centrum, řídící závody a výrobní provozy). Každá organizační jednotka byla vedena v samostatné databázi s konsolidací účetních výsledků.

S ohledem na nárůst počtu provozů a zlepšení správy celého systému bylo rozhodnuto o nasazení funkčnosti centrální správy dat s replikací na podřízené databáze.

Na přelomu roku 2005/2006 byla ve společnosti PENAM a.s provedena reimplementace systému DIMENZE++. Cílem reiplementace bylo nasazení dvou řídících číselníkových databází pro Českou republiku a Slovensko s kaskádovitou replikací dat na podřízené provozové databáze. V současnosti je ve společnosti PENAM a.s. 34 provozů celkovým průměrným denním objemem 24 000 dokladů. Centrální správa se týká např. následujících oblastí:

• typy dokladů

• mezidokladových párovacích cest

• účetní nastavení

• střediska

• partneři

• položky

• ceníky s časovou platností

• výrobní receptury s časovou platností atd

U centrálně spravovaných číselníků systém automaticky hlídá konzistenci mezi řídící databází a provozy. Každá změna v řídící databázi je automatizovaně přenášena na příslušné provozové databáze.

Centralizací číselníků došlo ke zjednodušení správy systému, zjednodušení implementace systému nových provozech a byl vytvořen předpoklad pro nasazení dalších nástrojů.

• Internetový B2B obchod pro příjem objednávek s jejich automatickou redistribucí na příslušné dodávající provozy

• Kumulovaná platební bilance dodavatelů a odběratelů přístupná na všech provozech

• Automatizovaný sběr dat pro přiznání DPH a Intrastat napříč všemi provozy

• On-line přenos dokladů mezi provozy pomocí definovaných mezidatabázových párovacích cest

• EDI komunikace pro příjem objednávek s automatickou redistribucí na dodávající provozy a externí dodavatele

• Distribuovaný digitální archív dokumentů s předdefinovanými schvalovacími schématy

• Nasazení OLAP analytických nástrojů ad.